Inmobiliarias y patrimonio
IT para inmobiliarias, family offices y gestión patrimonial
Documentación sensible, pocos usuarios y máxima exigencia de confidencialidad y disponibilidad.
Datos en Andorra. Continuidad en España.
Las empresas de gestión patrimonial manejan contratos, escrituras, información financiera y datos personales de clientes. Suelen ser estructuras pequeñas, sin técnico interno, con necesidades de acceso desde el exterior y una tolerancia muy baja a la fuga o pérdida de información.
Situaciones que encontramos
- Documentación crítica en equipos personales y unidades compartidas sin permisos.
- Envío de contratos y escrituras por correo sin control posterior.
- Sin copia externa de la información contractual.
- Accesos compartidos entre varias personas con la misma cuenta.
Qué incluye
Repositorio documental controlado
Estructura de carpetas con permisos por usuario, versiones y registro de accesos.
Acceso remoto seguro
Escritorio cloud o VPN con segundo factor para trabajar fuera de la oficina sin sacar los archivos.
Copias y retención larga
Copias verificadas con retención adaptada a documentación contractual.
Higiene de cuentas
Cuentas nominales, revisión de permisos y procedimiento de baja documentado.
Cómo trabajamos
- 1Diagnóstico: mapa de la documentación, accesos actuales y riesgos.
- 2Diseño: estructura de permisos, alojamiento y política de retención.
- 3Implantación: migración documental y despliegue de accesos.
- 4Soporte: revisiones periódicas de permisos y copias.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos usuarios hacen falta para que tenga sentido?
- También encaja en estructuras pequeñas: el entorno se dimensiona por número real de usuarios y volumen documental.
- ¿Se puede saber quién ha accedido a un documento?
- Con cuentas nominales y registro de accesos activado se dispone de trazabilidad del entorno; el alcance concreto se define en el diseño.
- ¿Dónde se aloja la documentación?
- La infraestructura principal está en el Data Center d'Andorra Telecom, en La Massana, con segunda ubicación en el datacenter propio de Seintec en España para copia y recuperación.
- ¿Se puede compartir documentación con clientes de forma controlada?
- Sí, mediante vías de intercambio con permisos y caducidad, en lugar de adjuntos de correo sin control.
Una revisión inicial suele detectar accesos abiertos y documentación sin copia; corregirlo es rápido y barato comparado con el riesgo.
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No pedimos contraseñas ni ningún dato confidencial de vuestros sistemas.