Immobiliàries i patrimoni
IT per a immobiliàries, family offices i gestió patrimonial
Documentació sensible, pocs usuaris i màxima exigència de confidencialitat i disponibilitat.
Dades a Andorra. Continuïtat a Espanya.
Les empreses de gestió patrimonial manegen contractes, escriptures, informació financera i dades personals de clients. Acostumen a ser estructures petites, sense tècnic intern, amb necessitats d'accés des de l'exterior i una tolerància molt baixa a la fuita o pèrdua d'informació.
Situacions que ens trobem
- Documentació crítica en equips personals i unitats compartides sense permisos.
- Enviament de contractes i escriptures per correu sense control posterior.
- Sense còpia externa de la informació contractual.
- Accessos compartits entre diverses persones amb el mateix compte.
Què inclou
Repositori documental controlat
Estructura de carpetes amb permisos per usuari, versions i registre d'accessos.
Accés remot segur
Escriptori cloud o VPN amb segon factor per treballar fora de l'oficina sense treure els fitxers.
Còpies i retenció llarga
Còpies verificades amb retenció adaptada a documentació contractual.
Higiene de comptes
Comptes nominals, revisió de permisos i procediment de baixa documentat.
Com hi treballem
- 1Diagnòstic: mapa de la documentació, accessos actuals i riscos.
- 2Disseny: estructura de permisos, allotjament i política de retenció.
- 3Implantació: migració documental i desplegament d'accessos.
- 4Suport: revisions periòdiques de permisos i còpies.
Preguntes freqüents
- Quants usuaris calen perquè tingui sentit?
- També encaixa en estructures petites: l'entorn es dimensiona per nombre real d'usuaris i volum documental.
- Es pot saber qui ha accedit a un document?
- Amb comptes nominals i registre d'accessos activat es disposa de traçabilitat de l'entorn; l'abast concret es defineix al disseny.
- On s'allotja la documentació?
- La infraestructura principal és al Data Center d'Andorra Telecom, a la Massana, amb segona ubicació al datacenter propi de Seintec a Espanya per a còpia i recuperació.
- Es pot compartir documentació amb clients de manera controlada?
- Sí, mitjançant vies d'intercanvi amb permisos i caducitat, en lloc d'adjunts de correu sense control.
Una revisió inicial sol detectar accessos oberts i documentació sense còpia; corregir-ho és ràpid i barat comparat amb el risc.
Sol·licitar una auditoria TIC
Explica'ns com esteu ara i revisarem la infraestructura actual: servidors, còpies, accessos i seguretat. Rebràs un informe amb troballes i prioritats.
No demanem contrasenyes ni cap dada confidencial dels vostres sistemes.