Despatxos d'advocats
Infraestructura IT per a despatxos d'advocats a Andorra
Expedients accessibles, confidencialitat controlada i continuïtat de la feina, també fora del despatx.
Dades a Andorra. Continuïtat a Espanya.
Un despatx treballa amb informació sensible de clients i amb terminis que no admeten aturades. Les prioritats tècniques són clares: control de qui accedeix a cada expedient, còpies recuperables, accés remot segur i un entorn estable per al programari de gestió documental.
Situacions que ens trobem
- Expedients repartits entre el servidor, correus i carpetes locals.
- Accés remot improvisat durant judicis o desplaçaments.
- Sense traçabilitat de qui ha obert o modificat un document.
- Dependència d'un únic equip físic a l'oficina.
Què inclou
Entorn documental allotjat
Servidor de fitxers o programari de gestió documental en cloud privat, amb permisos per àrea i per usuari.
Accés remot controlat
Escriptori cloud o VPN amb segon factor per treballar des de jutjats, viatges o domicili.
Còpies i retenció
Còpies verificades amb retenció acordada i prova de restauració documentada.
Higiene d'accessos
Comptes nominals, revisió de permisos i retirada d'accessos en finalitzar col·laboracions.
Com hi treballem
- 1Diagnòstic: volum documental, programari utilitzat i necessitats d'accés.
- 2Disseny: estructura de permisos, allotjament i política de còpies.
- 3Migració: trasllat del fons documental amb verificació d'integritat.
- 4Suport: manteniment, revisió d'accessos i acompanyament a l'equip.
Preguntes freqüents
- Els expedients poden quedar allotjats a Andorra?
- Sí. La infraestructura principal és al Data Center d'Andorra Telecom, a la Massana; la segona ubicació a Espanya s'utilitza per a còpia i recuperació, amb l'abast que s'acordi a la proposta.
- Es pot limitar l'accés per àrea o per assumpte?
- Sí, mitjançant estructura de permisos per grups i usuaris, amb revisions periòdiques.
- Funciona amb el programari de gestió del despatx?
- Es comprova durant el diagnòstic, incloent-hi requisits del fabricant i model de llicenciament.
- Què passa si es perd un portàtil?
- Amb escriptori cloud, els documents no resideixen a l'equip; a més es retira l'accés d'aquell compte i es revisen els registres.
Revisem la infraestructura del despatx i proposem un pla de treball per prioritats, sense interrompre l'activitat.
Sol·licitar una auditoria TIC
Explica'ns com esteu ara i revisarem la infraestructura actual: servidors, còpies, accessos i seguretat. Rebràs un informe amb troballes i prioritats.
No demanem contrasenyes ni cap dada confidencial dels vostres sistemes.